Wanneer is een energielabel voor een bedrijfspand verplicht?
Voor een bedrijfspand gelden dezelfde drie momenten als voor een woning: bij verkoop, bij verhuur en bij oplevering van nieuwbouw moet er een geldig definitief energielabel zijn. De notaris en de makelaar vragen erom, en zonder label loop je bij de overdracht vertraging op.
Daarnaast bestaat er een tweede, losstaande eis die alleen voor kantoren geldt. Een kantoorgebouw vanaf 100 m² moet sinds 1 januari 2023 minimaal energielabel C hebben, ongeacht of het te koop of te huur staat. Die plicht gaat over de prestatie van het pand zelf, niet over een transactiemoment. Hoe die eis precies uitpakt, welke uitzonderingen er zijn en hoe er wordt gehandhaafd, staat uitgebreid in ons artikel over de label C-verplichting voor kantoren.
Het verschil in één zin: de labelplicht bepaalt dát je een label moet hebben, de label C-eis bepaalt hoe goed dat label voor een kantoor minimaal moet zijn. Een winkel, bedrijfshal of horecapand valt wel onder de eerste, maar niet onder de tweede.
EPA-U of EPA-W: waarom een bedrijfspand een andere opname vraagt
Sinds 1 januari 2021 rekenen woningen en utiliteitsgebouwen met dezelfde bepalingsmethode, de NTA 8800. Toch is een utiliteitsopname (EPA-U) een ander vak dan een woningopname (EPA-W), en een adviseur heeft er een aparte vakbekwaamheid voor nodig.
Het verschil zit in wat er meetelt. Bij een woning kijk ik vooral naar de schil, de verwarming, het warm tapwater en de ventilatie. Bij een bedrijfspand komen daar posten bij die in een woning geen rol spelen: de verlichting per ruimte, de koeling, de luchtbehandelingsinstallatie en eventuele bevochtiging. Bovendien kan één gebouw meerdere gebruiksfuncties bevatten, bijvoorbeeld kantoor op de verdiepingen en een winkelruimte op de begane grond. Elke functie heeft een eigen beoordelingskader, dus die oppervlakten moeten apart worden bepaald.
Praktisch gevolg: een utiliteitsopname duurt langer, vraagt meer gegevens vooraf en laat zich niet in een vaste prijslijst vangen. Wie het opnameproces zelf eerst wil begrijpen, leest wat een EPA-gecertificeerd adviseur doet.
Zo verloopt de aanvraag
Van het opvragen van de gegevens tot een geregistreerd label bij EP-Online.
Gegevens en tekeningen
Wij vragen de plattegronden, de bouwjaargegevens en de installatiegegevens op. Hoe completer dat pakket, hoe sneller de opname verloopt en hoe scherper de offerte is.
Opname in het pand
Ik neem het pand ter plaatse op: constructie, isolatie, glas, installaties voor verwarming, koeling en ventilatie, en de verlichting per gebruiksfunctie.
Berekening en registratie
De opname gaat door de NTA 8800-rekenkern. Het definitieve label registreren wij bij EP-Online, waarna het openbaar en tien jaar geldig is.
Wat bepaalt de prijs van een energielabel voor een bedrijfspand?
Voor woningen werken wij met een vaste prijs per grootteklasse; die staat op de pagina kosten energielabel. Voor een bedrijfspand kan dat niet, omdat twee panden van gelijke oppervlakte in werk sterk kunnen verschillen. In plaats van een bedrag te noemen dat later niet blijkt te kloppen, laten we zien waar de prijs vandaan komt.
Deze vier factoren bepalen het grootste deel van de opnametijd, en daarmee de prijs:
- Oppervlakte en aantal bouwlagen. Meer vloeroppervlak betekent meer ruimten, meer meetwerk en meer verlichtingsgroepen om vast te leggen.
- Aantal gebruiksfuncties. Een pand met alleen kantoorfunctie is sneller opgenomen dan een pand waarin kantoor, winkel en opslag door elkaar lopen.
- Complexiteit van de installaties. Een enkele cv-ketel is snel genoteerd. Luchtbehandelingskasten, warmteterugwinning, koeling en zonepompen kosten aanzienlijk meer opnametijd.
- Beschikbaarheid van gegevens. Zijn de plattegronden en installatiegegevens er, dan gaat het snel. Ontbreken ze, dan moet alles ter plaatse worden ingemeten.
Wij geven daarom een vaste prijs af nadat we de plattegronden en de installatiegegevens hebben ingezien. Dat kost een korte intake en voorkomt meerwerk achteraf.
Het bestaande label van je bedrijfspand opzoeken
Voordat je iets aanvraagt, is het verstandig te controleren of er al een geldig label geregistreerd staat. Ook utiliteitsgebouwen staan in EP-Online, het openbare register van RVO. Je zoekt op adres en ziet de geregistreerde klasse plus de registratiedatum. Via onze gratis check op adres gaat dat in een halve minuut; hoe je de uitkomst leest, staat in het artikel over een energielabel checken op adres.
Twee dingen om scherp te houden. Een label is tien jaar geldig vanaf de registratiedatum, dus een pand dat in 2015 een label kreeg heeft er nu geen geldig label meer. En opzoeken levert nooit een nieuw label op: staat er niets of is de datum verlopen, dan is een nieuwe opname door een gecertificeerd adviseur de enige route.
Bedrijfspanden in Amsterdam: waar we op letten
Amsterdam heeft veel kantoorruimte in panden die daar niet voor gebouwd zijn. Een grachtenpand of een voormalig woonhuis dat nu als kantoor in gebruik is, heeft vaak een schil uit de bouwtijd en installaties die er in lagen overheen zijn gekomen. Voor zulke panden is de bestaande documentatie meestal onvolledig, en dat is precies waar de meeste opnametijd in gaat zitten.
Op de kantoorlocaties buiten het centrum, zoals de Zuidas, Sloterdijk en Amstel III, is het beeld anders: grotere gebouwen, vaker gedeelde installaties en meerdere huurders in één pand. Dan is de eerste vraag niet hoe het pand presteert, maar welke eenheid precies moet worden opgenomen.
Wij werken vanuit Amsterdam en nemen ook panden in de regio op. Voor woningen staat het aanbod op de pagina energielabel aanvragen in Amsterdam. Wil je naast het label ook weten welke maatregelen daadwerkelijk iets opleveren, dan is een adviesrapport de logische aanvulling, zeker als een kantoor nog niet aan label C voldoet.
Veelgestelde vragen
Antwoorden op de vragen die eigenaren en beheerders het vaakst stellen over het energielabel van een bedrijfspand.
Ja, bij verkoop, verhuur en oplevering van een utiliteitsgebouw moet er een geldig definitief energielabel zijn, net als bij een woning. Voor kantoren vanaf 100 m² geldt daarnaast sinds 1 januari 2023 een aparte eis: minimaal energielabel C. Dat zijn twee losse verplichtingen die je niet moet verwarren.
EPA-W is de opname voor woningen, EPA-U die voor utiliteitsbouw. Sinds 1 januari 2021 rekenen beide met dezelfde bepalingsmethode, de NTA 8800, maar de opname verschilt. Bij utiliteit tellen onder meer de verlichting, de koeling en de luchtbehandeling mee, en wordt er per gebruiksfunctie gekeken. Een adviseur heeft daarvoor een aparte vakbekwaamheid nodig.
Anders dan bij een woning is er geen vaste prijs per grootteklasse. De prijs hangt af van de oppervlakte, het aantal bouwlagen, het aantal gebruiksfuncties in het pand en de complexiteit van de installaties. Wij geven een vaste prijs af nadat we de plattegronden en de installatiegegevens hebben ingezien, zodat je vooraf weet waar je aan toe bent.
Via EP-Online, het openbare register van RVO. Daar staan ook utiliteitsgebouwen in. Je ziet de geregistreerde klasse en de registratiedatum. Let op de datum: een label ouder dan tien jaar is niet meer geldig en het opzoeken zelf levert nooit een nieuw label op.
Dat hangt af van hoe het pand is opgedeeld. Een gebouwdeel dat zelfstandig verkocht of verhuurd wordt en een eigen toegang en eigen voorzieningen heeft, wordt als aparte eenheid opgenomen en krijgt een eigen label. Bij twijfel bepalen we dat bij de intake, voordat de opname wordt ingepland.
Tien jaar vanaf de registratiedatum. Verbouw of verduurzaam je het pand in die periode ingrijpend, dan loont een nieuwe opname vaak eerder, omdat je de betere prestatie dan ook officieel kunt vastleggen.
